Datenschutzerklärung für Bewerber & Bewerberinnen


Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der Umgang mit Ihren Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den rechtlichen Vorschriften der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Wir nutzen für die Verwaltung der persönlichen Daten unserer Bewerber*innen und Mitarbeiter*innen die Dienstleistung des Software-Anbieters Aventini.

aventini GmbH

Manfred-Wörner-Straße 115

73037 Göppingen

Telefon: +49 7161 35399-0

E-Mail: info@aventini.de


1. Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO)

Im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens für die Stelle als Interviewer bei der rilaton GmbH erheben, verarbeiten und speichern wir unterschiedliche Informationen von Ihnen. Bewerber werden über die Inhalte, den Verwendungszweck, ihre Rechte und die Speicherdauer vor der Erhebung informiert.


Personenbezogene Daten werden nur zu Zwecken verarbeitet und gespeichert, die im direkten Zusammenhang mit Ihrem Interesse an einer Tätigkeit als Interviewer/in für die rilaton GmbH, der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und Ihrer Anstellung stehen.

2. Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO) & Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO)

Jeder Beweber, der sich im Rahmen des Online-Bewerberportals bewirbt, muss vor dem Abschicken der Bewerbung seine Einwilligung in die Datenspeicherung und -verarbeitung (Art. 6 DSGVO) geben.


Die Einwilligung in die Datenverarbeitung ist an den Zweck der Bewerbung, um eine Stelle als Telefon-Interviewer/ Call Center Agent / Telefonist bei der rilaton GmbH gebunden. Die Datenverarbeitung beruht auf Artikel 6 Absatz 1 – dem berechtigten Interesse. Besteht der Zweck nicht mehr, zum Beispiel, wenn alle offenen Stellen bei rilaton besetzt sind, werden wir Ihnen absagen und Ihre Daten nach 6 Monaten löschen. Wenn Sie im Laufe des Bewerbungsprozesses kein Interesse mehr an einer Tätigkeit für die rilaton GmbH haben, können Sie Ihre Bewerberdaten selbständig sofort löschen.


Ihre Online-Bewerbung wird ausschließlich von Personen bearbeitet, die für Anwerbung, Auswahl, Schulung und Einstellung von Interviewern relevant sind. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Die Verarbeitung der Daten findet ausschließlich in Deutschland statt.

Im Rahmen des Auswahlprozesses findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling statt.


Die Einwilligung in die Datenverarbeitung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (Art. 7 DSGVO). Sie können dafür Ihre Bewerberdaten selbständig in unserer Bewerber-App löschen.


3. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) und Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht, genauere Angaben über die von Ihnen gespeicherten Daten zu verlangen, diese Daten einzusehen und zu verlangen, dass unzutreffende Daten über Sie berichtigt, fehlende Daten ergänzt oder die gespeicherten Daten vollständig oder teilweise gelöscht werden. Auch können Sie Ihre Daten in der Verarbeitung einschränken, z.B. wenn Ihre Daten nicht korrekt sind oder der Verwendungszweck nicht mehr besteht.


Löschfristen der rilaton GmbH

Daten von Bewerbern, die ihre Bewerbung zurückgezogen oder kein Interesse mehr an der Tätigkeit als Interviewer oder Interviewerin haben, werden direkt gelöscht. In diesem Fall können die Bewerber ihre Daten selbständig in unserer Bewerber-App lösen. Sollten wir Bewerbern keine Beschäftigung als Interviewer oder Interviewerin anbieten können, werden wir die Bewerberdaten sechs Monate für den Zweck aufbewahren, Fragen im Zusammenhang mit der Bewerbung und Absage beantworten zu können. Nach Ablauf von 6 Monaten werden die Daten gelöscht.


Für Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung richten Sie eine Mail mit Angabe Ihres vollständigen Namens an bewerbung@rilaton.com.


4. Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung (Art. 19 DSGVO)

Jede Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer Daten teilen wir Ihnen per Mail mit. (Art. 19 DSGVO )


5. Ihr Recht auf Datenübertragung (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, von IFAK zu verlangen, dass wir die Daten, die Sie im Bewerberportal zu Ihrer Person hinterlegt haben, an Sie oder an einen von Ihnen bestimmten Adressaten übergeben. Richten Sie eine Mail an bewerbung@rilaton.com.


6. Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit der Datenverarbeitung widersprechen und Ihre Daten selbst aus der Bewerber-App löschen. Damit wird auch Ihre Bewerbung um eine Stelle als Interviewer bei rilaton hinfällig.

7. Sicherheit Ihrer Daten

Wir legen Wert auf die größtmögliche Sicherheit unseres Systems und setzen moderne Datenspeicherungs- und Sicherheitstechniken ein, um Ihre Daten optimal zu schützen. Hierzu gehören Maßnahmen wie Antivirensoftware oder eine Firewall. Selbstverständlich werden unsere Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und anschließend in einer Datenbank gespeichert. Alle Systeme, in denen Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden, sind gegen Zugriff geschützt und nur einem bestimmten für Personalauswahl und -anwerbung verantwortlichen Personenkreis mit persönlichem Passwort zugänglich.


8. Ihr Kontakt zum Datenschutzbeauftragten der rilaton GmbH

Sollten Sie allgemeine Fragen zum Datenschutz bei rilaton haben, wenden Sie sich bitte zuerst an den Datenschutzbeauftragten der rilaton GmbH. Herr Mirco Felsch, Datenschutzbeauftragter, rilaton GmbH, Taunusstein, Telefon: 06128-747-7070; E-Mail: datenschutzbeauftragter@rilaton.com


9. Kontakt zur Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Die rilaton GmbH ist gesetzlich dazu verpflichtet, Sie auf Ihr Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde hinzuweisen. Im Fall von rilaton ist dies der hessische Datenschutzbeauftragte.


Der Hessische Datenschutzbeauftragte

Gustav-Stresemann-Ring 1

65189 Wiesbaden


10. Allgemeine Datenschutzerklärung

Mehr Informationen zum Datenschutz finden Sie unter unserer Allgemeinen Datenschutzerklärung.