Sehr geehrte/r Angerufene/r,
wir sind ein Telefonstudio der Markt- und Sozialforschung und haben versucht, Sie für eine Umfrage zu kontaktieren. Für unsere Anrufe nutzen wir die Telefonnummern 06128 9854 100.
Aktuell führen wir z.B. telefonische Befragungen zu den Themen „Radio“, „Gesundheit“ oder „Lebensqualität“ durch. Zur Erläuterung finden Sie untenstehend beispielhafte Ergebnisse einiger bereits abgeschlossener Befragungen:
Zur Marktforschung
Der Begriff Markt- und Sozialforschung fasst verschiedene Forschungsbereiche wie Markt- und Sozialforschung, Politikforschung und Wahlforschung zusammen. Sie alle arbeiten mit denselben, wissenschaftlich anerkannten Methoden, lediglich die Inhalte der Forschungsbereiche unterscheiden sich. Systematisch erforschen sie verschiedene Bereiche von Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. Auch über die Verhaltensweisen und Motivationen der Institutionen, Gruppen und Personen, die in diesen Bereichen handeln, will Markt- und Sozialforschung mehr erfahren. Die Markt- und Sozialforscher sammeln Informationen über Märkte und Bevölkerungsgruppen, über wirtschaftliche, soziale und soziopsychologische Tatbestände, Zusammenhänge und Entwicklungen. Markt- und Sozialforschung erfolgt auf eigene Initiative der Forscher oder im Auftrag von Wirtschaftsunternehmen, Verbänden und Politik. Diese möchten wissen, was die Bedürfnisse ihrer Kunden oder der Bevölkerung sind, um diesen angemessene Produkte, Dienstleistungen oder öffentliche Entscheidungen zu bieten. So erhält potentiell jeder aus der gesamten Bevölkerung ein Mitspracherecht, wenn er bereit ist an Befragungen teilzunehmen.
Viele Menschen wurden schon einmal am Telefon gebeten, ein paar Fragen zu beantworten. Am Ende des Gesprächs wurde dann etwas zum Verkauf angeboten. Das ist keine Markt- und Sozialforschung, denn für diese gilt ein Verbot, Umfragen mit forschungsfremden Tätigkeiten (zum Beispiel Verkauf) zu verbinden.
Bei Markt- und Sozialforschung wird strikt darauf geachtet, dass Anonymität und Datenschutz der Befragten und der Auftraggeber gewahrt bleiben. Dies ist der wesentliche Unterschied zum Verkauf: Markt- und Sozialforscher schützen konsequent die Anonymität der Befragten. Es werden keine Einzelinformationen oder Daten auf Personenebene an Dritte weitergegeben und es wird nichts verkauft.
Ziel ist nicht wie im Direktmarketing, Informationen über Einzelne zu erlangen, um besser verkaufen zu können, sondern Ziel der Markt- und Sozialforschung ist es, allgemeingültige Entscheidungsgrundlagen zur Verfügung zu stellen. Die Basis dafür ist eine ausreichend große Menge von Einzelantworten, die zusammengeführt verallgemeinerte Aussagen ermöglichen.
Die Interviews führen unsere geschulten Interviewer. Wir führen viele Studien in Kooperation mit unserem Partnerinstitut der TeleMatrix GmbH mit Sitz in Mainz durch.
Viele Menschen glauben, dass wir gar nicht über ihre Kontaktdaten verfügen dürften, bzw. diese nicht nutzen dürften, weil sie nicht ihr Einverständnis dafür gegeben haben. Dies ist aber in den meisten Fällen nicht so, da die Europäische Datenschutzgrundverordnung es rilaton erlaubt, Ihre Daten (also z.B. Ihre Telefonnummer) zu nutzen, um Sie mit der Bitte um die Teilnahme an einer Befragung zu kontaktieren. Dazu benötigt rilaton laut Gesetz in den meisten Fällen nicht Ihre Zustimmung.
Es gibt allerdings Ausnahmen, denn bei besonders sensiblen Daten ist sehr wohl Ihr Einverständnis erforderlich, damit diese Daten an uns weitergeleitet bzw. von uns genutzt werden dürfen. Diese sogenannten „besonderen Kategorien personenbezogener Daten“ umfassen Informationen über die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten, sowie Daten zum Sexualleben und zur sexuellen Orientierung.
Die Erlaubnis, Ihre Daten zu nutzen, entnehmen wir i.d.R. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der Europäischen Datenschutzgrundverordnung.
Außerdem muss rilaton, wenn es Ihre Daten nutzen möchte, einige Vorschriften beachten, die sicherstellen, dass für Sie dadurch keine Nachteile entstehen. Dies sind im Einzelnen diese Maßnahmen:
Wir dürfen Ihre Daten nur für diese eine Befragung nutzen, für die wir Sie um ein Interview gebeten haben. Uns ist nicht erlaubt, Ihre Daten zu speichern, um sie schon bald darauf für eine andere Studie zu verwenden. Dies dürften wir nur, wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung geben würden.
Wir müssen Ihre Daten vor dem Zugriff von Personen schützen, die diesen Zugriff nicht für ihre Arbeit an der Befragung benötigen. D.h. also, dass auch bei rilaton nur die Mitarbeiter ihre Daten einsehen und verarbeiten können, die dies tun müssen, weil es für die Arbeit an einer Studie notwendig ist.
Wir dürfen Ihre Daten nicht an Andere, d.h. an Personen oder Firmen, die an der Durchführung der Befragung nicht beteiligt sind, weitergeben oder gar verkaufen.
Was Sie uns innerhalb einer Befragung erzählen bleibt anonym, d.h. Ihre Antworten werden nicht mit Informationen zusammengefügt, aus denen jemand schließen könnte, dass diese Antworten von Ihnen stammen. Dies bedeutet natürlich auch, dass unsere Auftraggeber, für die wir die Studien durchführen, niemals erfahren werden, dass die Daten und Informationen von Ihnen stammen. Die Auswertung der Befragungsdaten erfolgt ausschließlich anonymisiert.
Ihre Kontaktdaten werden drei Wochen nach Beendigung der Studie gelöscht.
Marktforscher sind an Meinungen interessiert, jedoch nicht daran, die geäußerten Meinungen einzelnen Personen zuordnen zu können. Zusätzlich zu den gesetzlichen Auflagen haben sich die Marktforscher im ICC/ESOMAR-Kodex und mit nationalen Richtlinien selbst verpflichtet, die Anonymität sowohl der Befragten als auch der Auftraggeber zu schützen. Dies ist wesentliche Voraussetzung für erfolgreiche Forschungsarbeit – aus rechtlicher Sicht, aber auch weil Menschen nur aus dieser Sicherheit heraus bereit sind, ihre ehrlichen Meinungen mitzuteilen.
Um die Aussagekraft der erhobenen Daten zu gewährleisten, werden die Interviews standardisiert durchgeführt. Dies beinhaltet vor allem, dass der Interviewer sich an den vorgegebenen Text des Fragebogens und die Hinweise hält. Zum Zwecke der Qualitätseinhaltung ist es daher notwendig, stichprobenweise bei den Interviews mitzuhören. Diese Kontrollen erfolgen ausschließlich durch Live-Monitoren der Interviews. Es finden keine Aufzeichnungen statt. Beim Mithören beurteilt unser hierauf geschultes Personal lediglich, ob die Umsetzung des Fragebogens nach unseren Schulungsvorgaben erfolgt, so dass der Grundsatz der Anonymität hierbei selbstverständlich gewahrt bleibt.
Markt- und Sozialforschungsdaten dürfen nur so ausgewertet werden, dass kein Rückschluss auf einzelne befragte Personen möglich ist. Personenbezogene Daten werden auf keinen Fall weitergegeben. Die Adressdaten und die Antworten auf die Fragen werden getrennt voneinander und entsprechend sicher aufbewahrt. Die Adressdaten werden zum frühestmöglichen Zeitpunkt vernichtet.
Auch bei telefonischen Befragungen gewährleisten die Marktforscher Anonymität der befragten Personen über den Datenschutz hinaus
Zu Ihrer Person
Für die verschiedenen Aufgabenstellungen der Markt- und Sozialforschung ist – abhängig vom konkreten Untersuchungsthema – eine bestimmte Gruppe von Menschen relevant. Dies kann die gesamte Bevölkerung ebenso sein wie Teilgruppen, beispielweise Studenten oder die Käufer eines bestimmten Produkts. Diese jeweils relevante Gruppe bezeichnet man als Grundgesamtheit.
Für Umfragen kann leider meist nicht die ganze Grundgesamtheit befragt werden. Deshalb wird, sozusagen stellvertretend, nur ein Teil der Gruppe befragt. Diesen Teil nennt man Stichprobe. Die Stichprobe muss bestimmte Kriterien erfüllen, damit die Ergebnisse auf die Grundgesamtheit übertragen werden können und „repräsentativ“ sind.
Wenn man also einer Grundgesamtheit angehört, die für eine Frage relevant ist, kann es passieren, dass man zufällig durch mathematisch-statistische Auswahlverfahren für die Stichprobe ausgewählt wird. Deshalb kann grundsätzlich jeder für eine Umfrage zu Markt- und Sozialforschungszwecken ausgewählt werden, bleibt dabei aber völlig anonym.
Wenn wir Sie per Telefon kontaktieren, dann gibt es zwei mögliche Quellen, aus denen wir Ihre Telefonnummer haben könnten:
1. Zum einen verfügen wir über eine Software, die nahezu alle in Deutschland existierenden Telefonnummern generieren kann. Aus dieser großen Menge an Nummern wurde Ihre per Zufall ausgewählt. Das heißt aber nicht, dass wir dadurch auch Ihren Namen und Ihre Adresse kennen oder andere Dinge über Sie wissen würden. Wir verfügen dann ausschließlich über eine Telefonnummer und die Information, aus welcher Gemeinde, welchem Landkreis und welchem Bundesland diese Nummer wahrscheinlich stammt. Mehr nicht.
2. Die zweite Möglichkeit ist, dass unser Auftraggeber, also die Firma oder die Institution, für die wir die Befragung durchführen, über Ihre Kontaktdaten verfügt, weil Sie dort Kunde oder Mitglied sind. Wenn dieser Auftraggeber z.B. seine Kunden von uns befragen lassen möchte, dann darf er uns Ihre Daten zur Verfügung stellen, falls Sie ihm nicht untersagt haben, Ihre Daten für eine Marktforschungsbefragung weiterzugeben.
Ob der Angerufene tatsächlich für die Stichprobe geeignet ist (vergleiche „Warum werde ausgerechnet ich ausgewählt?“), muss daher oft zu Beginn des Interviews in den ersten Fragen ermittelt werden. Daher ist es möglich, dass Sie für eine Marktforschungsbefragung angerufen werden und dennoch das eigentliche Interview nicht zustande kommt, da sich herausstellt, dass Sie nicht für die Stichprobe in Frage kommen.
Wenn kein Gespräch zustande kommt, gehen wir davon aus, dass niemand zu Hause ist und versuchen es zu einem späteren Zeitpunkt wieder. Für die Repräsentativität einer Studie ist es wichtig, möglichst viele der per Zufall ausgewählten Telefonnummern zu erreichen. Würden wir diese Nummern nur ein Mal anwählen, so wären besonders mobile Personen, nicht in der Stichprobe vertreten. Unsere Ergebnisse wären dann nicht repräsentativ für die Bevölkerung.
Die Telefonnummern einer laufenden Studie werden per Computer verwaltet. Nach jedem Kontakt gibt der Interviewer einen Tippcode ein, der den Kontaktstatus mit dieser Nummer angibt, z.B. Termin vereinbart, verweigert, etc. Wenn also ein Gespräch zustande kam und wir wissen, dass Sie nicht mitmachen wollen, rufen wir nicht mehr an. Jede Person, die wir anrufen, kann frei entscheiden, ob Sie an der Umfrage teilnehmen möchte oder nicht.
Gemäß der DSGVO besitzen Sie folgende Rechte, um selbst bestimmen zu können, was mit Ihren Daten geschieht:
Für Fragen und Anmerkungen bzgl. des Datenschutzes steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte von rilaton zur Verfügung:
Mirco Felsch
Tel.: 06128/747-0
E-Mail: datenschutzbeauftragter@rilaton.com
Markt- und Sozialforschung wertet die erhobenen Daten mit wissenschaftlichen Methoden aus, d. h. nachvollziehbar, wiederholbar und objektiv, da die Institute sich der Wissenschaftlichkeit verpflichtet fühlen. Markt- und Sozialforscher suchen verallgemeinerungsfähige Erkenntnisse, um beispielsweise Produkte zu verbessern. Die Grundlage für solche Erkenntnisse ist eine ausreichend große Menge von Einzelantworten (vergleiche. „Warum werde ausgerechnet ich ausgewählt?“).
Unabhängig von der Erhebungsmethode wird zuerst anonymisiert, d. h., alle personenbezogenen Daten werden von den Antworten getrennt. Erst danach verarbeiten die Marktforscher die gesammelten Daten für eine Darstellung in Tabellen weiter.
Nach wissenschaftlichen Regeln werden die Daten zu Ergebnisgruppen zusammengefasst. Statistische Methoden und spezifische Computerprogramme unterstützen die Forscher in der Auswertung. In einem Bericht werden die gewonnenen Ergebnisse dargestellt und interpretiert.
Bei allen einzelnen Schritten wird darauf geachtet, dass Anonymität und Datenschutz der Befragten und der Auftraggeber gewahrt bleiben.